Перечень документов, представляемых контрагентами индивидуальными предпринимателями при заключении договоров:
1. Копия свидетельства о государственной регистрации в ЕГРИП.
2. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (присвоение ИНН).
3. Копия паспорта (страницы 2-3, 4-5).
4. Копия банковской карточки с образцами подписей главного бухгалтера, ИП или карточка ИП с образцами подписи ИП, главного бухгалтера и печати ИП.
5. Доверенность (если действует на основании доверенности).
6. Выписка из ЕГРИП (на дату подписания договора).
7. Справка ИФНС о состоянии расчетов с бюджетом по налогам.
8. Если деятельность лицензируется, то заверенная копия лицензии, или выданное саморегулируемой организацией свидетельство о допуске к работам.
9. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов и счетов – фактур от имени ИП, с образцами их подписей (копия приказа и/или доверенности уполномоченного лица, заверенные надлежащим образом).
Все копии документов должны быть заверены соответственно печатью ИП. Кроме того, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Перечень документов, представляемых контрагентами юридическими лицами при заключении договоров:
1. Копия учредительных документов (Устав и учредительный договор в последней редакции, но не ранее 01.07.2002 года).
2. Список участников общества на дату подписания договора.
3. Копия свидетельства о государственной регистрации в ЕГРЮЛ (с датой не ранее 01.07.2002 года).
4. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (присвоение ИНН, КПП).
5. Копия протокола собрания собственников общества (участников, акционеров) о назначении директора, продлении полномочий (при наличии) и копия приказа о вступлении в должность директора.
6. Копия банковской карточки с образцами подписей главного бухгалтера, Генерального директора или карточка предприятия с образцами подписи Генерального директора, главного бухгалтера и печати предприятия.
7. Копия паспорта директора
8. Доверенность (если действует на основании доверенности).
9. Выписка из ЕГРЮЛ (на дату подписания договора или (1 месяц)).
10. Бухгалтерский баланс (форма № 1) за последний отчетный период с отметкой налогового органа о принятии.
11. Копия налоговой декларации по НДС с отметкой ИФНС о принятии
12. Справка ИФНС о состоянии расчетов с бюджетом по налогам.
13. Утвержденный руководителем предприятия Поставщика, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов и счетов – фактур от имени Поставщика, с образцами их подписей (копия приказа руководителя предприятия Поставщика и/или доверенности уполномоченного лица, заверенные надлежащим образом).
14. Если деятельность лицензируется, то заверенная копия лицензии, или выданное саморегулируемой организацией свидетельство о допуске к работам.
Все копии документов должны быть заверены соответственно печатью организации. Кроме того, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
